In primo luogo si deve salvare il documento Word come file di testo (Txt) tramite File/Salva con nome: rispondere con un clic su Sì all’avvertimento che in questo modo andranno perse le eventuali formattazioni. Ora si deve caricare il file di testo in Excel, con un normale Apri, dopo avere selezionato come Tipo file File di testo.
Compare la finestra di Importazione guidata testo. Nel primo passo si deve scegliere come Tipo dati originali l’opzione Delimitati e fare clic su Avanti. Nel secondo passo bisogna specificare il tipo di delimitatore. Conviene provare le varie opzioni proposte e verificare l’effetto sul riquadro di anteprima sottostante. Una volta identificata l’opzione adatta, fare clic su Avanti. Nell’ultimo dei tre passi si deve specificare per ogni colonna il formato desiderato. I numeri della prima colonna si possono importare nel formato Generale. Se desiderato, si può evitare l’importazione di alcune colonne attivando Non importare colonna (salta). Il clic su Fine produce l’importazione della sola colonna di numeri nel foglio di Excel.